Офис-менеджер
Офис-менеджер
Томск, улица Шевченко, 49Бс3
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, увольнений, переводов, отпусков, ведение трудовых договоров и документации;
- Подготовка и согласование договоров с контрагентами, деловая переписка (в т.ч. с госорганами и банками);
- Работа с учредительными документами, организация согласования у нотариусов, хранение архива;
- Приём и отправка почтовой корреспонденции;
- Организация встреч и приём посетителей;
- Взаимодействие с сервисными и экстренными службами;
- Заказ канцелярских и хозтоваров, поддержка порядка в офисе, взаимодействие с поставщиками, контроль расходов на связь;
- Выполнение поручений руководителя;
- Подготовка справок и документов по запросам;
- Работа с информацией: сканирование, копирование, сохранение в базу и архив;
- Прием телефонных звонков;
-
Средне-специальное образование;
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
- Опыт приветствуется, но не обязателен;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность и доброжелательность.
- Обучаемость, ответственность, умение работать с большим количеством информации
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по работе с документацией / Офис-менеджер
Патентно-Правовое Бюро Система
Полный день
Томск
от 35000 RUR
Секретарь-делопроизводитель/Секретарь учебной части
МАОУ гимназия № 6 г. Томска
Полный день
Томск
до 40000 RUR
