Ассистент менеджера по заказам от Дилеров

Новомосковский административный округ, квартал № 63, дв1с2

Описание вакансии

Компания "Автобай" – один из крупнейших импортеров запасных частей с 25-летней историей! Дистрибьютор всемирно известных брендов автозапчастей, моторных масел и смазочных материалов к импортным легковым автомобилям.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Заработная плата на банковскую карту 2 раза в месяц;
График работы 5/2; с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
Оплачиваемые отпуска и больничные;
Оплачиваемый выходной день в день рождения;
Поддержка и помощь по введению в должность;
Возможность карьерного роста;
Скидки на покупку автозапчастей.
Корпоративный транспорт

Требования:

Опыт работы, внимательный, быстро обучаемый, хорошее владение программами Microsoft Office;
Владение на уровне пользователя программой Microsoft Excel
Знание 1С Предприятие 8.3- приветствуется.
Системой ЭДО Диадок будет преимуществом

Обязанности:

Работа с заказами дилерского отдела. Согласование счетов на оплату.
Анализ заказанных позиций на возможность отгрузки
Работа с отчетами по продажам складов ответственного хранения в базе 1С
Работа с первичной документацией. Загрузка/отправка инвойсов
Выгрузка перемещений из базы 1С Торговля в 1С Бухгалтерию
Информирование Дилеров о дате поставки, объеме и весе доставляемого товара, о соответствии товара отгруженным документам.
Отправка по запросу дилера актуальных прайсов.
Оформление новых карточек дилеров
Перенос оплат между карточками контрагентов
Претензионная работа с дилерами, работающими по схеме ответственного хранения (недовозы, излишки, пересорты, некондиции, браки). Получение док-тов на возврат. Контроль проведения приходных, обратных перемещений по базам 1С Торговля, 1с Бухгалтерия
Предоставление информации логистическому отделу для доставки ТМЦ. Оформление пропусков.
Работа с заявками по бракам . Передача данных инженеру по бракам; Ведение реестра стоимости бракованного товара. Ежемесячный отчет по браку.