Сотрудник по доставке служебных документов

Юридическая фирма, работающая с корпоративными клиентами и организациями, приглашает сотрудника, который будет участвовать в оперативном обмене служебными документами.

Ключевые задачи:

• Доставка служебных юридических документов по заранее согласованным адресам внутри города.

• Получение и передача доверенностей, письменных запросов, актов, заявлений, сопроводительных и иных официальных материалов.

• Проверка правильности оформления и комплектности бумаг перед передачей.

• Фиксация выполненных действий в установленной форме и своевременное предоставление информации ответственным сотрудникам.

• Взаимодействие с представителями государственных и коммерческих организаций в рамках служебных задач.

• Соблюдение конфиденциальности, аккуратности и корректности при работе с юридическими материалами.

• Внимательность и аккуратность при работе с документами юридического характера.

• Исполнительность, пунктуальность и готовность поддерживать установленный порядок работы.

• Умение действовать в рамках инструкций и соблюдать сроки выполнения задач.

• Корректное деловое общение с сотрудниками компании и представителями внешних организаций.

• Способность самостоятельно организовывать рабочий маршрут и поддерживать последовательность действий.

• Допускается неполный формат занятости — вариант удобен для тех, кто совмещает работу с другими задачами.

• Задачи выполняются в пределах города, маршруты согласованы заранее.

• Задачи выполняются с лёгкими официальными материалами, обращение с которыми не создаёт физической нагрузки.

• Обучение стандартам документооборота и поддержка на этапе адаптации.

• Допускается неполный формат занятости — вариант удобен для тех, кто совмещает работу с другими задачами.

• Комфортная рабочая среда, стабильный ритм и чёткая структура взаимодействия.