Менеджер по закупкам (ВЭД)

Привет! Меня зовут Лев.

Я — предприниматель, собственник и руководитель нескольких компаний. В связи с развитием одного из направлений, мы приглашаем в команду специалиста по закупкам (ВЭД).

Пару слов о проекте: У нас свой бренд женской одежды. Всю продукцию мы производим на фабриках России, Кыргызстана, Узбекистана и Китая. Напрямую работаем с фабриками тканей и фурнитуры, что позволяет нам создавать качественный и уникальный ассортимент красивой современной одежды. Наш бренд представлен на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Планируем выйти на Lamoda.

Что надо делать:

— Искать и отбирать фабрики и поставщиков тканей и фурнитуры в России, Китае, Киргизии и Узбекистане.

— Размещать заказы на производство и контролировать весь пакет документов: инвойсы, упаковочные листы, маркировку, спецификации, состав и комплектность.

— Вести переговоры с фабриками и заключать договоры, добиваясь выгодных условий и улучшая текущие.

— Контролировать производство и поставки: сроки, качество упаковки, соответствие этитикеток, маркировки и готовой продукции техническому заданию.

— Организовывать и контролировать логистику: выбор способа доставки, отслеживание движения партии, контроль сроков и расходов.

— Следить за соблюдением требований по маркировке (в том числе Честный ЗНАК) и при необходимости обучать фабрики.

— Обеспечивать наличие товара и материалов в нужном объёме и ассортименте.

— Мониторить рыночные цены на сырьё, фурнитуру, услуги пошива и логистики.

— Контролировать статусы оплат, вести платёжный календарь и взаиморасчёты с поставщиками.

— Решать оперативные вопросы, возникающие в процессе производства, отгрузки и доставки.

— Вести претензионную работу по качеству и несоответствиям.

— Поддерживать актуальность внутренних таблиц и систем: статусы заказов, сроки, остатки, объёмы, изменения.

— Рассчитывать себестоимость изделий и участвовать в формировании цен.

— Применять знания ВЭД для оптимизации схем поставок и снижения расходов.

Компетенции, которые необходимы:

• Высшее образование, желательно профильное.
• Опыт работы в отделе закупок в fashion-индустрии (верхняя одежда, второй слой)
• Опыт работы с фабриками и логистическими компаниями, наличие наработанных контактов.
• Опыт работы с женскими брюками: понимание конструкции, посадки, технических требований и особенностей производства.
• Практический опыт взаимодействия с фабриками России и Киргизии по пошиву женских брюк.
• Опыт работы с маркетплейсами Wildberries и Ozon.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение английским языком на уровне B2 и выше.
• Word, Excel, Power Point - ваши привычные инструменты. Здорово, если вы любите цифры и расчеты, а тонны информации легко закатываете в аккуратные, читаемые таблицы/ презентации.
• Знание китайского языка будет большим преимуществом.
• Ваш часовой пояс - в диапазоне: от московского (GMT+3) до GMT+5 (Москва +2 часа).

Также для нас важны:

• Ответственность, результативность, соблюдение сроков.

• Инициатива, самостоятельность, многозадачность.

Условия работы:

• Удаленная работа.

• Быть на связи с возможностью созвониться с камерой в рабочие дни (пн-пт).

• Работа по договору, адекватный руководитель, дружный коллектив.

• Испытательный срок 3 месяца.

• На рутинные и технические задачи (ввод данных, обновление таблиц, отслеживание статусов, подготовка первичных документов) мы предоставим помощников — вы будете заниматься ключевыми процессами и управлением поставок.

• Перспективы роста вместе с компанией в должности и финансовом вознаграждении.

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами, ждём ваше резюме!