Оператор по оформлению заказов

Компания «ОККАМ» приглашает в свою команду Оператора по оформлению заказов.

Наша компания успешно работает на рынке РФ с 2001 года.

Мы предлагаем логистические решения, сберегающие ресурсы клиента: сервис хранения продукции на своих площадях: услуги временного склада, распределительного центра, транзитного хранения. Кроме того, мы занимаемся аутсорсингом складских услуг и логистическим консалтингом. Принципы нашей работы – надежность, безопасность, оперативность.

Основные зоны ответственности и функции:

Организация и контроль ежедневных операций в системе учета и ведению документооборота (оформление заказов, проверка данных, внесение корректировок, контроль статусов, ведение онлайн-архива)

Работа с данными и операциями:

Обработка входящих заказов в учетной системе.

Проверка корректности информации по товарам и документам.

Контроль своевременной обработки заказов и обновления статусов.

Ведение электронного документооборота и поддержание порядка в базе данных.

Взаимодействие и коммуникация:

Оперативное взаимодействие со складскими и внутренними подразделениями.

Передача информации по корректировкам и уточнениям.

Ведение деловой переписки внутри компании.

Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов.

Качество выполнения операций и соблюдение стандартов компании:

Соблюдение регламентов компании ОККАМ.

Минимизация ошибок при работе с документами.

Выявление несоответствий и их своевременное исправление.

Участие в совершенствовании процессов:

Определение проблемных зон в процессе оформления заказов.

Предложения по повышению эффективности и качества работы.

Участие в оптимизации документооборота и рабочих процедур.

Необходимые навыки и компетенции:

Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Внимательность, аккуратность, умение работать с большими массивами данных.

Грамотная письменная речь.

Способность четко выполнять поставленные задачи и соблюдать сроки.

Умение замечать отклонения от стандарта и своевременно их исправлять.

Ответственность и умение работать в удаленном формате.

Мы предлагаем:

Достойный уровень оплаты труда.

Полностью удаленный формат работы.

Обучение и поддержку наставника.

Работу в команде профессионалов.

Возможность развития, карьерного роста и участия в проектах компании.

Своевременную выплату заработной платы.