Администратор отдела
Администратор отдела
Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Документационное обеспечение и делопроизводство отдела:
- Регистрация, учет и контроль движения входящей, исходящей и внутренней документации отдела (письма, запросы, разрешения, заключения, акты и т.д.).
- Подготовка проектов стандартных писем, запросов, уведомлений и других документов по указанию специалистов отдела.
- Ведение журналов, реестров и баз данных по стадиям прохождения документации (например, реестр подачи документов, статус согласований, список полученных разрешений).
- Подготовка отчетов о статусе документов и этапах проектов для руководства.
- Организационно-административные функции:
- Планирование и координация встреч, совещаний.
- Бронирование переговорных комнат.
- Ведение протокола совещаний.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, системы электронного документооборота), основы делопроизводства.
- Приветствуется опыт администратором, секретарем или делопроизводителем, желательно в строительных, проектных компаниях.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Работа в команде профессионалов с использованием успешного опыта при реализации проектов различного уровня сложности и масштаба, в том числе проектов государственного значения.
- Конкурентная заработная плата.
- ДМС после 6 месяцев работы в компании.
- Дополнительное обучение за счет компании.
- Большие возможности для профессионального и карьерного роста.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня).
- Корпоративные подарки.
- Офис в современном БЦ.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела по документообороту
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Москва
до 105000 RUR
Администратор / Секретарь на ресепшен медиа-холдинга
News Media Holding
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Администратор проекта (строительство)
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
от 180000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR