Администратор проектов Офиса трансформации

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Офисе трансформации открыта вакансия Администратор проекта (Project Assistant)

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение коммуникации в проекте: сбор обратной связи, её структуризация;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам, с заказчиком для своевременной реализации поставленных по проекту задач;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов, ведение протоколов, контроль поручений и сроков;
• Помощь в подготовке документов в рамках проекта;
• Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком;
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта (при необходимости);
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности, сбор данных в рамках проекта.
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• Своевременная коррекция планов, сроков и ресурсов.

Мы ожидаем от вас

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы в роли администратора проекта или проектного менеджера не менее не менее 3 лет;
• Опыт работы с данными различного типа: финансовыми, налоговыми, управленческими данными, вопросами юридического характера;
• Навыки организация совещаний, ведение протоколов, контроль поручений и сроков;
• Опыт работы в различных системах ЭДО, знание PMBok, JIRA+Confluence, опыт работы на финансовом рынке приветствуется.