Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя (удалённо)

ООО НПП «Ростовская буровая компания»

Мы ищем ответственного, внимательного и организованного помощника руководителя, который станет надёжной опорой в административных, организационных и коммуникационных процессах компании.

Формат работы и условия

• Удалённая занятость

• График: до 4 часов в день

• Оплата: 30 000 руб. в первый месяц, далее — возможен рост

• Оформление по договорённости

• Гибкость по времени выполнения задач (при соблюдении сроков)

Обязанности

1. Административная поддержка

• Ведение календаря руководителя

• Планирование встреч, звонков, совещаний

• Напоминания о задачах и сроках

• Электронный документооборот

• Организация поездок (билеты, гостиницы) — по необходимости

2. Коммуникации

• Деловая переписка

• Звонки с клиентами и подрядчиками по поручению

• Подготовка информации и материалов к встречам

3. Организация работы компании

• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками (бригады, снабжение)

• Постановка задач через CRM / таск-менеджер (Bitrix24, AmoCRM)

• Сбор ежедневных и еженедельных отчётов

• Подготовка чек-листов, инструкций, регламентов по шаблонам

4. Документооборот

• Составление типовых договоров

• Подготовка таблиц, отчётов, аналитики

• Заполнение заявок, форм, актов

• Подготовка коммерческих предложений

5. Маркетинг и внешние коммуникации (по необходимости)

• Мониторинг конкурентов

• Работа с отзывами

• Поиск подрядчиков и поставщиков

6. Финансовые задачи (лёгкая первичка)

• Первичная бухгалтерия

• Контроль счетов и оплат

• Ведение платёжного календаря

• Подготовка финансовых таблиц

7. HR-функции

• Поиск и первичный отбор кандидатов

• Организация собеседований

• Адаптация новых сотрудников и подрядчиков

8. Исследования и аналитика

• Поиск информации по оборудованию, материалам, подрядчикам

• Подготовка аналитических справок

• Сравнение предложений и подготовка выводов

9. Личные поручения (ограниченно)

• Онлайн-заказы

• Поиск товаров и услуг

• Организация доставки

Требования

• Опыт работы с Bitrix24 / AmoCRM

• Высокая самостоятельность и дисциплина

• Умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность и соблюдение сроков

• Грамотность, аккуратность, внимательность

• Конфиденциальность

Мы предлагаем

• Удобный удалённый формат

• Вовлечённость в ключевые процессы компании

• Возможность профессионального роста

• Доброжелательное и рабочее взаимодействие

• Повышение дохода при успешной работе