Секретарь-референт
Секретарь-референт
Саратов, улица Панфилова, 3а
Описание вакансии
Обязанности:
- Копирование,сканирование документации
- Работа с оргтехникой
- Нумерация, распечатка и брошюровка документов
- Организация конференций
- Организация банкетных мероприятий
- Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
- Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
- Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
- Обеспечение офиса канцелярией
- Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
- Внутренний электронный документооборот
- Организация командировок
- Работа с курьерскими службами, почтовые отправления
- Ведение архива
- Стрессоустойчивость
- Высокая работоспособность
- Ответственность
- Многозадачность
- Активность
- Высокая грамотность, внимательность
- Знание делопроизводства и документооборота
- Знание этики делового общения и делового этикета
- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность
- Владение ПК, знание Word и Excel
- График работы с 8:00 до 17:00(пятница до 16:00)
- Обеденный перерыв с 12:00-12:48
- Трудоустройство по ТК РФ
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исходящая корреспонденция
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение