Группа компаний SWIFT - входит в международную группу компаний Swift Transport International Logistics Co. Ltd.
Эксперт в китайско-российской транспортной логистике, один из лидеров контейнерных железнодорожных перевозок из Китая и стран Азии, по России и странам СНГ.
УДАЛЕННАЯ ЗАНЯТОСТЬ НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ.
Работа в SWIFT - это:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полностью «белая» заработная плата и прозрачная система мотивации;
- Возможность развиваться в стабильно растущей международной компании;
- Гибкий и вовлеченный менеджмент;
- Профессиональная и открытая команда;
- Внутреннее обучение и приобретение востребованного опыта в компании-лидере.
Ваши задачи по должности:
- Выставление счетов для клиентов;
- Выставление УПД по реализации;
- Выставление авансовых счетов-фактур;
- Отправка документов клиентам по ЭДО – оператор «Тензор»;
- Проверка и согласование приложений/дополнительных соглашений/отчетов для клиентов;
- Отражение выставленных документов в 1С и внутренней системе учета;
- Контроль/разнесение оплат покупателей, проведение возвратов, взаимозачетов, корректировок долга;
- Анализ/контроль расчетов с покупателями - состояния расчетов в ОСВ по проведенным операциями в разрезе аналитики договоров/счетов, авансовых счетов-фактур выданных - на ежедневной основе, в том числе корректность отражения на счетах учета 62, 76, 90;
- Сверка внутренней системы учета и 1С для закрытия месяца;
- Сверка взаиморасчетов с клиентами (по запросу и ежеквартально);
- Контроль своевременности предоставления клиентами оригиналов документов, ведение электронного архива документов;
- Поддержка документооборота, архивирование первичных документов;
- Подготовка документов в рамках налоговых проверок;
- Выполнение поручений руководителя.
От Вас мы ожидаем:
- Высшее профильное образование;
- Релевантный опыт работы и знание участков: реализации, расчётов с клиентами, экспорт/импорт, расчеты в валюте;
-
Понимание принципов работы по предоплате/постоплате при расчетах в валюте;
-
Навыки грамотной деловой переписки с клиентами;
-
Опыт работы с большим объёмом документов при высокой интенсивности работы;
-
Уверенный пользователь 1С, ПК, знание MS Office (excel / word), оргтехники, навыки работы в программах операторах ЭДО, ЦБ РФ стат.отчетность;
-
Умение ставить задачи программистам для автоматизации процессов;
-
Умение эффективно организовать свой рабочий процесс.
Условия работы:
- Конкурентная белая заработная плата (оклад обсуждается на интервью) стабильные выплаты 2 раза в месяц;
- Прозрачная система мотивации (стабильный квартальный KPI);
- Комфортный офис на набережной в Бизнес-центре «Данилов Плаза»;
- Формат работы - full time офис. Постоянная удаленная занятость не рассматривается.