Техник-проектировщик (делопроизводитель)

ООО «Газстройсервис» — газораспределительная организация, ведущая свою деятельность на территории Краснодарского края.

Обязанности:

- Формирование писем на запрос ТУ по пересечениям с коммуникациями сторонних организаций, мониторинг.

- Формирование писем и направления согласования проектов с водоканалом, Ростелекомом, Администрацией.

- Ведение графиков отпусков, ведение отчетностей (в Exel) по действующим проектам где требуются топосъемки (сбор информации от проектировщиков) формирование еженедельно списков к заказу топосъемок ГИПу.

- Регистрация, отправка, мониторинг документооборота проектного отдела. Взаимодействие с ОРК отделом, мониторинг (в Exel) документооборота с ОРК отделом - заказ, приемка, передача проектов.

- Подготовка отчетности за неделю по сотрудникам проектного отдела ГИПу.

- Хоз. деятельность в проектном отделе (заказ канцелярии, бумаги для печати (так же на Лабинском и Мостовских участках), подготовка сл. записок с формированием адресов выезда проектировщиков на замеры, подготовка и формирование на бумажных носителях проектов сетей газораспределения, тех присоединений и ком. бытов, с последующей передачей на бумажном носителе в ПТО).

- Подготовка и формирование (ведение) ежедневно по итогу дня ГИПу фактически выполненных проектных работ и по итогу месяца (Exel) фактически выполненных проектных работ для формирования заработной платы со стоимостью проектов.

Ожидания от кандидата:

- Образование: Начальное профессиональное, Среднее профессиональное

- Уверенный пользователь программ: Exel, Word, коммуникабельность.

Условия:

График работы: основной график-пятидневка (полный рабочий день), стабильная выплата заработной платы, оформление согласно ТК РФ.