Финансовый менеджер (в международной компании)

Вакансия Финансовый менеджер (полностью удаленно)

О компании:

Международная рекламная компания. Компании 4 года, штат 40 человек (работают полностью удаленно), годовой оборот 5 млн долларов. Финансовых специалистов в компании ранее не было, пользовались услугами аутсорсинговых ресурсов.

На текущий момент юр лица и банк-клиенты компании:

• ИП в РФ (УСН доходы 6%, НДС 5%), банк Точка
• LLC в ОАЭ (9% корпоративный налог на прибыль, VAT 5%), банки Emirates Islamic Bank, Sharjah Islamic Bank
• WLL в Бахрейне (VAT 10%), банк Ithmaar

Замысел должности:

• Обеспечивать прозрачность и единую правду всех финансов компании (планируемых, фактических).
• Быть гарантом своевременных выплат и своевременной сдачи налоговой отчетности всех юр лиц компании в налоговые органы.
• Быть гарантом наличия всех документов, связанных с финансами (акты, инвойсы, чеки и тд).
• Оптимизировать непроизводственные расходы

Обязанности:

• Заносить все финансовые операции (плановых и фактических) в системы управленческого и бухгалтерского учета
• Формировать счета на оплаты
• Формировать закрывающие документы по выполненным проектам
• Самостоятельно сдавать налоговую отчетность в РФ
• Обеспечивать сдачу налоговой отчетности подрядчиками по не РФ юр лицам компании (быть менеджером)
• Работать с банк-клиентами: добавлять новых контрагентов, актуализировать информацию по старым контрагентам, заводить операции на оплату
• Осуществлять выплаты команде и подрядчикам (через банк-клиенты, Mellow)
• Готовить реестр платежей на утверждение
• Готовить финансовую отчетность для собственников
• Готовить необходимые документы для подачи налоговой отчетности в гос органы
• Ежемесячно проводить инвентаризацию всех документов, связанных с финансами и оплатами, на облачном хранилище (счета, акты, чеки и тд)
• Формировать плановый бюджет по расходам и доходам на основе информации от команды
• Контролировать валютные остатки на счетах и заблаговременно информировать об этом собственников и руководителей (примеры: “нам нужно столько рублей на эту дату”, “нужно больше продаж, иначе есть риск кассового разрыва в эту дату” и тд)
• Проводить инспекции по расходам с целью их оптимизации и реализовать решения по уменьшению непроизводственных расходов (пример: “оплачен доступ в программу на 30 людей, фактически пользуются ей 10 человек - если не нужно остальным 20, сокращаем расходы”, “при оплате способом Х мы теряем столько денег на комиссии, используем другую комбинацию”)

Учет ведется в программах:

• Управленческий - Adesk
• Бухгалтерский - Zoho
• Для выплат команде используется сервис Mellow

Полномочия:

• Взаимодействовать от лица компании с государственными налоговыми органами
• Осуществлять и отвечать за все платежи, отказывать в проведении платежей при отсутствии необходимых документов или согласования ответственных лиц
• Инициировать инспекции во все отделы на предмет расходов
• Предлагать решения и реализовывать их после согласования с руководителем по оптимизации непроизводственных расходов
• Взаимодействовать с командой и подрядчиками от лица компании
• Оказывать консультации команде по запросу

Основные требования:

• Высшее финансовое образование
• Опыт работы в составлении P/L, контролировании cash flow, план-фактного анализа, осуществлении платежей
• Опыт работы с компаниями ОАЭ желателен
• Английский язык на хорошем рабочем уровне (устно, письменно) обязателен
• Готовность своевременно и ответственно выполнять все поручения и контролировать сдачу отчетностей в удаленном режиме, быть на связи с руководством компании с 9 до 19 по Москве.
• Позитивный, профессиональный, командный, активный человек