Организатор мероприятий

деревня Раздолье

Описание вакансии

Загородный комплекс «Шишки на Лампушке» расположена в живописном месте Ленинградской области. Приозерский район, Раздольевское сельское поселение на территории соснового леса. С бесплатным проживанием и льготным питанием для сотрудников, работников компании.

Ищем опытного человека в команду, способного организовать грамотную бесперебойную работу службы сервиса и осуществить высокий уровень качества услуг для наших клиентов!

Обязанности:

- Разработка концепции. Создание идей мероприятия, определение его целей, формата, аудитории и ключевых элементов;

- Планирование бюджета. Расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, контроль финансирования на всех этапах;

- Позиционирование и представленность площадок загородного комплекса;

- Подбор и координация подрядчиков, работа с кейтерингом, декораторами, ведущими, артистами, техническими специалистами;

- Разработка тайминга. Создание детальных сценариев с чётким расписанием действий для всех участников процесса;

- Работа с документами. Подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование всех условий с клиентами и партнёрами;

- Продвижение мероприятий. Организация рекламных кампаний, работа с соцсетями, взаимодействие со СМИ и медиа пространством в целом;

- Регистрация и работа с гостями. Управление списками участников, рассылка приглашений, контроль рассадки, решение возможных вопросов во время события;

- Контроль проведения мероприятия. Координация всех процессов на площадке, оперативное решение проблем, соблюдение расписания;

- Анализ результатов. Оценка успеха мероприятия, сбор отзывов, подготовка отчётности и выводы для будущих проектов.

Требования:

- Образование высшее специальное;

- Опыт работы не менее 2 лет;

- Активность;

- Трудолюбие;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Коммуникабельность;

- Любовь к порядку;

- Коммуникативные навыки.

Условия работы: