Специалист административного отдела

«Берлин-Хеми/А.Менарини» — это российское представительство «Группы Менарини», крупного международного фармацевтического объединения. Мы динамично развиваемся на рынке, предлагая широкий портфель рецептурных и безрецептурных препаратов. Наша миссия — улучшать качество жизни людей с помощью инновационных решений и передовых технологий.

Мы создаём среду, где профессионалы растут вместе с компанией. Почему стоит построить карьеру у нас?

Что мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб международного холдинга

Работайте в команде лидера фармацевтической отрасли с безупречной репутацией и многолетней историей

• Работа, значение которой очевидно

Каждый рабочий день будет наполнен смыслом: наши препараты действительно меняют жизни пациентов к лучшему

• Возможности для вашего роста

Мы поощряем инициативу и предлагаем возможности для постоянного обучения и карьерного развития

• Комфорт и уважение в коллективе

Мы ценим не только профессионализм, но и создаём дружескую атмосферу, в которой приятно работать

Присоединяясь к "Берлин-Хеми/А.Менарини", вы выбираете компанию, которая вкладывает в каждого сотрудника и гордится своими достижениями в медицине и фармацевтике. Вместе мы делаем жизнь лучше!

Приглашаем в команду административного отдела Специалиста:

Обязанности:

• Ведение базы данных в Excel по транспортным средствам (700 тс) и сотрудникам компании:

• сбор и обработка персональных данных сотрудников в электронном виде и на бумажном носителе, контроль срока действия водительских удостоверений, паспортов,
• взаимодействие с HR,
• сбор и внесение данных о статусе ТС (постановка на регистрационный учет, передача и перемещение, снятие с регистрационного учета),
• внесение данных о страховании ТС.

• Ведение базы данных в Excel по всем счетам, поступающим в административный отдел:

• учет и регистрация счетов,
• создание форм внутреннего согласования (по необходимости)

• Подготовка документов, необходимых для передачи ТС:

• внутренних и внешних актов приема-передачи,
• доверенностей на право управления ТС для сотрудников, перегонщиков.
• контроль за получением оригиналов актов приема-передачи,
• передача оригиналов актов приема-передачи в бухгалтерию.

• Оформление, согласование и учет разрешений на выдачу служебных ТС сотрудникам компании, принимаемым в штат.
• Администрирование контракта с контрагентом (организация проведения тестирования навыков вождения и знаний ПДД сотрудников компании):

• планирование, согласование дат и времени тестирования,
• взаимодействие с подразделениями компании по факту планирования тестирования,
• контроль за соблюдением условий контракта, а также документирование и согласование любых изменений, которые возникают в ходе его исполнения.

• Подготовка ежемесячных отчетов по автопарку:

• ежемесячный сбор данных о пробегах всех служебных автомобилей,
• формирование отчета «Car fleet report» для Central Purchasing.

• Архивирование документов

• взаимодействие с контрагентами по документообороту;
• взаимодействие с региональными подразделениями компании;
• учёт, обработка счетов и сопутствующей документации;
• подготовка документов к визированию и оплате;
• архивирование рабочей текущей документации (бухгалтерской и т.п.)

Требования:

• высшее образование (специальность техническая, как преимущество)
• опыт работы от 3-х лет
• умение вести корпоративную переписку, грамотность
• знание общей конструкции автомобиля
• наличие водительского удостоверения приветствуется
• навыки пользования офисной оргтехникой и электронной почтой
• уверенное пользование Excel, Word
• исполнительность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 18.00 (5 минут пешком от метро «Москва-Сити», БЦ "Башня на Набережной").
• дотации на обеды
• оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
• оплачиваемый больничный лист
• ДМС страховка, страхование жизни
• полугодовые бонусы

Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.