Помощник/ассистент руководителя

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Вам предстоит:

• Организацией документооборота и деловой переписки: Обеспечение полного цикла работы с входящей и исходящей корреспонденцией, включая её регистрацию, распределение между исполнителями, а также ведение электронных и бумажных реестров;

• Ведением делопроизводства: Приём, учёт, хранение и контроль движения проектной документации, договоров и товарных накладных с использованием облачных хранилищ и таблиц учёта;

• Материально-техническим учётом: Ведение отчётности по материальным ресурсам, приёмка материалов и систематизация сопроводительной документации (товарных накладных, спецификаций);

• Административной поддержкой руководства: Протоколирование совещаний с последующей рассылкой решений контрагентам, а также содействие главному бухгалтеру в решении организационных вопросов;

• Подготовкой и обработкой документов: Сканирование, формирование пакетов документов и их подготовка для дальнейших операций (согласование, подписание, передача);

• Взаимодействием со смежными подразделениями: Тесная работа с юристами и бухгалтерией по формированию и согласованию реестров договоров и иной документации.

Формат работы:

• На территории работадателя.

Вы нам подходите, если:

• У вас есть высшее образование (профильное) или высшее образование (непрофильное);
• У вас есть опыт в аналогичной должности;
• Вы проходили курсы дополнительного профессионального образование (по программе профессиональной переподготовки) в области пожарной безопасности.

Преимущества для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое.