Помощник / Ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка презентаций, оформление Word-документов, проверка счетов и первичных документов.

• Работа в Excel: создание таблиц, заполнение и обновление данных.

• Обзвон производств, поставщиков и партнеров, уточнение статусов, сбор информации.

• Текущие поручения по задачам дня (операционная поддержка).

• Приём, передача и фиксация входящих сообщений (почта, мессенджеры, звонки).

• Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками и партнёрами.

• Организация и ведение документооборота, контроль корректности файлов и договоров.

• Подготовка отчетов и кратких сводок по выполненным задачам.

• Сбор информации и мониторинг данных по производствам, заказам, материалам.

• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними подрядчиками по текущим рабочим вопросам.

Будет плюсом:

• Владение Excel и Google-таблицами.

• Опыт работы ассистентом, оператором или менеджером по документам.

• Грамотная письменная речь и внимание к деталям.

• Умение быстро ориентироваться в задачах и не бояться общения с поставщиками.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы — можно работать из любого региона.

• Стабильный график

• Плотная работа с опытным руководителем — возможность быстро расти в навыках.

• Чёткие задачи и понятные процессы.

• Дружелюбная рабочая среда и своевременная оплата.

Ищем человека, который:

• Внимателен, аккуратен в работе с документами и таблицами.

• Грамотно общается и быстро отвечает в рабочее время.

• Умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля.

• Стремится развиваться и готов обучаться новому.