Заместитель начальника департамента административно-хозяйственного обеспечения (АХО)

IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность Заместителя начальника департамента административно-хозяйственного обеспечения (АХО)

Обязанности:

1. В части хозяйственного обеспечения деятельности Компании:

1.1. Организация обеспечения Компании всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе:

- необходимой мебелью и офисным оборудованием;

- канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;

- питьевой водой и пр.

1.2. Организация хозяйственного обслуживания рабочих совещаний, переговоров, конференций, внутрифирменного обучения и других мероприятий;

1.3. Контроль рационального использования материальных ресурсов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

1.4. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества Компании, ведение его учета.

2. В части содержания помещений Компании:

2.1. Руководство выполнением работ по ремонту, реконструкции и эксплуатации офисных помещений Компании. Осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения ремонтных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;

2.2. Заключение договоров с поставщиками, подрядными организациями, согласование условий и сроков оплаты производимых работ, доставки материалов и оборудования, контроль за их качеством и количеством. Согласование с поставщиками и подрядными организациями изменение условий заключенных договоров;

2.3. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных здания Компании;

2.4. Организация уборки офисных помещений и поддержание их в чистоте, своевременного вывоза мусора и макулатуры;

2.5. Контроль за исправностью и техническим состоянием телефонных линий, систем освещения, вентиляции, кондиционирования, отопления, водоснабжения, систем пожаротушения. При обнаружении неисправностей принятие мер по их устранению;

2.6. Контроль за исправным состоянием дверей, дверных замков, оконных блоков и рольставней. Организация их регулировки, ремонта или замены при обнаружении неисправностей;

2.7. Организация текущего ремонта зданий и офисных помещений. Обеспечение соблюдения общих требований безопасности на время проведения такого ремонта;

2.8. Организация своевременной очистки кровли здания от снега и наледи;

2.9. Организация своевременной обработки помещений от бытовых насекомых, грызунов, и пр.;

3. В части содержания дворовых территорий, прилегающих к офисным зданиям:

3.1. Организация обеспечения чистоты на внешних территориях, прилегающих к офисным зданиям Компании;

3.2. Организация и руководство работами по озеленению и благоустройству дворовых территорий;

3.3. Организация уборки территорий от снега, наледи, листвы и другого мусора;

Высшее инженерно-строительное образование.

Опыт работы в строительстве, в эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений.

Должен знать:

• Порядок заключения общехозяйственных договоров, договоров с поставщиками и оформления документации на отпуск материалов подразделениям Компании;
• Порядок заключения договоров с подрядными организациями и контроля над их выполнением;
• Порядок составления проектно-сметных документов;
• Правила эксплуатации систем освещения, вентиляции, отопления, канализации, водоснабжения, телекоммуникаций, средств связи;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• компьютерные программы MS Windows: Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer на уровне уверенного пользователя.

• Работа в крупной стабильной Компании.
• Структура дохода: высокий оклад + квартальные и годовые премии по результатам своей деятельности и деятельности компании в целом.
• Уникальная возможность для профессионального развития и карьерного роста.
• Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ.
• Корпоративные скидки на страховые продукты, корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей, корпоративные подарки.
• Офис в центре города - улица Платонова.