Бизнес-ассистент

Мы — компания, работающая на рынке с 2024 года. Сегодня у нас команда из 6 человек, развивающая направление продаж на маркетплейсах.
Наша ежемесячная выручка составляет 50 миллионов рублей, при этом топовая карточка приносит 40 миллионов рублей. Наша цель на 2026 год — выйти на уровень 70 миллионов рублей ежемесячной выручки за счет выстраивания системных процессов, масштабирования и выхода на новые площадки Ozon и Яндекс.Маркет. Сейчас в компанию требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить управляемую, прозрачную и эффективную систему работы.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 75% + KPI 25%), с возможностью роста заработной платы при условии роста до позиции Руководителя

• Место работы: Работа из офиса в центре города Ижевск, с возможностью работы в гибридном формате работы после испытательного срока

• График работы: 5/2, 9-18 по Ижевску и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения.

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

• Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Помощь руководителю в организации процесса закупок и логистики

• Ведение документооборота с подрядчиками и внутренними подразделениями

• Работа с таблицами и финансовой отчетностью:

  • Подготовка и ведение финансовой отчетности после учета затрат

  • Сбор и консолидация фактических данных по оплатам и поступлениям

  • Учет затрат, движения денежных средств, закупок и продаж

• Взаимодействие с отделами компании (закупки, e-commerce, бухгалтерия) и участие в планерках для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности

• Участие в планерках совместно с руководителем и командой, фиксация задач и сроков, передача поручений сотрудникам

• Организация постановки задач команде от собственника и контроль исполнения поручений по каждому направлению

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1-2 лет

• Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций

• Обязателен опыт участия в планерках / совещаниях

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Опыт анализа и учета данных и подготовки отчетов для руководства

• Опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками

• Приветствуется опыт работы с поставщиками

• Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться

• Практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач

• Опыт работы с Excel и Google Таблицами
  
  Напишите свой актуальный номер телефона, привязанный к WhatsApp в сопроводительном письме.