Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог

Инно Бетон 21

Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог

городской округ Красногорск

Описание вакансии

Обязанности:
  • 1. Ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.
    2. Контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.
    3. Подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.
    4. Подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.
    5. Фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.
    6. Ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.
    7. Составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.
    8. Отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.
    9. Ведение таблиц, отчётов и трекеров (Excel, Google Sheets) для контроля статусов и сроков.
    10. Подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.
    11. Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.
    12. Составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).
    13. Подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.
    14. Подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).
    15. Ведение электронной и физической системы хранения документов.
    16. Контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.
    17. Проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).
    18. Подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.
    19. Создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.
    20. Подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.
    Плюс:
    - если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции
    - внесения правок на сайт компании
    - ведения социальных сетей (в том числе написания постов)
Требования:
  • 1. Дискреция и умение хранить конфиденциальную информацию.
    2. Проактивность и способность предугадывать задачи.
    3. Организованность и системный подход к работе.
    4. Стрессоустойчивость и умение быстро решать проблемы.
    5. Коммуникабельность, вежливость и точность формулировок.
    6. Лояльность и преданность интересам руководителя.
    7. Опрятный вешний вид
    Обязательно знание английского языка
Условия:
  • Парковка, Транспорт до работы
Навыки
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский язык
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АЛЕФ
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Додо Пицца (ООО Эмейзинг Пицца Пушкино)

Заместитель управляющего

Додо Пицца (ООО Эмейзинг Пицца Пушкино)

Гибкий график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 160000 RUR

MILANA Shoes & Accessories
Гибкий график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 150000 RUR

Линк Фэшн
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 190000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 150000 RUR

Сибирские Строительные Решения

Помощник менеджера по продажам

Сибирские Строительные Решения

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 85000 RUR

Бристоль, сеть магазинов

Заместитель управляющего магазина

Бристоль, сеть магазинов

Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 111300 RUR

Colins
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 111300 RUR

СМАЙЛ ДЕЙЛИ
Гибкий график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 75000 RUR

Четыре Лапы
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 95000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть

Директор магазина

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 162000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 92000 RUR

Четыре Лапы
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 75000 RUR

Торгсервис 50

Директор магазина

Торгсервис 50

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 103500 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 118000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Заместитель директора магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 82000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию