Обязанности:
- Архивирует документы Компании;
- Ведет учет, комплектацию документов;
- Осуществляет рациональное размещение документов;
- Осуществляет поиск, подготовку и выдачу оригиналов/копий необходимых документов по запросам внутренних подразделений Компании;
- Осуществляет чистку/утилизацию документов с истекшим сроком хранения;
- Взаимодействует со специалистами структурных подразделений Компании по приему договоров и сопутствующей документации;
- Контролирует графики приема документов от региональных сотрудников для обеспечения оптимального распределения работ.
Требования:
Знания в области хранения нормативных документов; ЭДО (Электронный документооборот)
Умение систематизировать и организовывать документы, и данные для обеспечения их сохранности и доступности;
Инициативность, настрой на конечный результат, коммуникабельность, открытость.
Условия:
- Офис находится на Суюнбая, 243
- График работы 5/2, с 08:00-17:00, есть развозка.
- Оформление по ГПХ