Делопроизводитель/Офис-менеджер

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Документооборот - прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка исходящих документов, составление деловых писем; работа в Битрикс -24;

• Заказ пропусков и встреча гостей;

• Жизнеобеспечение офиса – заказ канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение работы оргтехники;

• Контроль работы тех. персонала (уборка);

• Договорная работа по зоне ответственности – отслеживание сроков действия договоров, оплата счетов;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц по необходимости;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность.

• График работы: с 9 до 18:15;
• Полный рабочий день;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Дружный профессиональный коллектив.