Делопроизводитель/Офис-менеджер

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Документооборот - прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка исходящих документов, составление деловых писем; работа в Битрикс -24;
• Заказ пропусков и встреча гостей;
• Жизнеобеспечение офиса – заказ канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение работы оргтехники;
• Контроль работы тех. персонала (уборка);
• Договорная работа по зоне ответственности – отслеживание сроков действия договоров, оплата счетов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц по необходимости;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2),
• Полный рабочий день;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Дружный профессиональный коллектив.