Заведующий архивом
Заведующий архивом
Волгоград, исторический район Кача
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы архива, контроль за формированием и хранением документов, разработка и уточнение номенклатуры дел, подготовка архивных справок.
- осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
- организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации;
- обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения;
- контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков.
- высшее образование, желательно по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
- опыт работы с архивными документами не менее 3х лет.
- умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С.
- умение составлять документы в формате Word. Excel;
- знание системы делопроизводства;
- знание порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность.
- Oформлeние пo ТК РФ с пeрвoго дня;
- Cтабильнaя оплaта трудa бeз зaдepжeк;
- Гpафик: 5/2, c 09:00 дo 17:30;
- Работа в АНО ВО "Волгоградский институт бизнеса"
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- 1С: Бухгалтерия
- Первичная документация
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение архива
- Архивирование
- Работа с документами
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела по учету нефинансовых активов
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России
Полный день
Волгоград
от 55000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Торговая Компания АС, ИП Сукачев А.В.
Полный день
Волгоград
от 50000 RUR
Заведующий клинико-диагностической лабораторией
ГУЗ Клинический родильный дом №2
Полный день
Волгоград
до 70000 RUR
Помощник руководителя (Краснооктябрьский район)
Концессии теплоснабжения
Полный день
Волгоград
от 50000 RUR