Начальник отдела управления документооборота

Департамент урегулирования убытков по автотранспорту

Обязанности:

• Прием, регистрация, сканирование документов, организация их хранения и распределение между подразделениями;
• Ведение реестра электронного учета и контроля внутреннего документооборота, сопровождение документов на этапе межофисных пересылок;
• Ведение отчетных данных о работе отдела, подготовка и предоставление табеля для отдела кадров;
• Сопровождение и обработка кадровых документов департамента, ввод сотрудников в должность и обучение в период прохождения испытательного срока;
• Работа по выплатным делам по убыткам;
• Взаимодействие с контрагентами и Центральным телеграфом, проверка расчетных сумм, формирование заявок на платеж в 1С;
• Контроль процесса по отправке и обработке телеграмм направленных страхователям;
• Проверка, регистрация, сканирование счетов СТОА и сопровождение документов ДУУа отправленных в ЦО Компании;
• Ведение протоколов совещаний;
• Служебные командировки в Центральный офис Компании (м. Добрынинская, ул. М. Ордынка д.50) для замены сотрудника отдела в случае болезни или отпуска.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, баз данных) и оргтехники;
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Нацеленность на результат;
• Владение 1С (Автострахование);
• Опыт работы с большим объемом информации.

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45;
• Заработная плата 120 000 руб. gross (на руки 104 400 руб.);
• Оформление по ТК, заработная плата полностью белая;
• Корпоративная льготная столовая для сотрудников.