Офис-менеджер

Компания Fifth Avenue приглашает присоединиться к своей команде офис-менеджера, который будет отвечать за полное административно-хозяйственное обеспечение салонов интерьера: Promemoria, Design Café, Liaigre.

Обязанности:

· Полный цикл закупки товаров для офиса и салонов: канцелярия, хоз.товары, продукты (чай, кофе, вода) и другие расходные материалы.

· Контроль и организация работы водителя: планирование встреч, логистика.

· Заказ и контроль курьерских доставок.

· Ведение и систематизация блока образцов (ткани, дерево, другие материалы): учет, пополнение, подготовка наборов для встреч дизайнеров с клиентами.

· Контроль за поддержанием порядка в салонах: организация мелкого ремонта, покраски, химчистки мебели и т.д.

· Организация командировок для сотрудников: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей.

· Планирование и организация корпоративных мероприятий.

· Взаимодействие с арендодателями (при необходимости) и подрядчиками.

· Координация работы клининговых служб и штатных уборщиц.

· Ведение и поддержание порядка на складе в салоне Promemoria.

Требования:

· Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 до 3 лет.

· Преимуществом будет опыт в сферах дизайна, архитектуры или декора.

· Проактивность и готовность решать разнообразные задачи в динамичной среде.

· Навыки организации и контроля процессов и проектов.

· Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

· Английский язык будет серьезным преимуществом.

Мы предлагаем:

· Стабильную заработную плату.

· Официальное трудоустройство.

· Возможности карьерного роста.

· График работы с 11:00 до 20:00.

· Офисный формат работы (в галерее Promemoria).