Кадровый делопроизводитель

Сейчас мы находимся в поиске Кадрового делопроизводителя, который поможет нам в блоках кадрового документооборота, архивации документов, отчетности и работы с персональными данными, обеспечив качественные и последовательные процессы.

Обязанности:

Мониторинг и контроль соответствия трудовому законодательству:

• контроль за соблюдением ТЗ: подготовка отчетности для государственных органов (налоговых, пенсионных, страховых фондов)
• формирование отчетов и сдача обязательной отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и другие госорганы

Кадровый документооборот

• оформление документов для приёма на работу, перевода, увольнения и других кадровых событий

• знакомство работников с документами под роспись

• обработка документов и передача сведений бухгалтеру для начисления пособий, пенсий, компенсаций, своевременность назначения больничных и декретных пособий

• работа с документами начисления заработных плат

• разработка локальных нормативных актов

• оформление дисциплинарных взысканий

Архивация документов

• хранение и архивирование кадровых документов
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек
• заполнение регистрационных книг и журналов

Отслеживание корректного заполнения Адаптационных листов сотрудников

Отчетность (ежемесячная, квартальная)

• разработка и обновление различных форм отчетности (кадровый отчет, отчет по штатной численности, ведение графика отпусков)
• внешняя отчетность (ПФР, ФСС, налоговые органы)
• внутренняя отчетность для руководства

Предоставление данных по запросу (справки – зарплаты, трудовой стаж)

Воинский учет

• сбор и проверка у граждан, пребывающих в запасе военных билетов
• ведение личных карточек
• подготовка и отправка сведений и отчетов в военкомат
• оформление и ведение журналов воинского учета
• участие в проведении сверки с военкоматом

Работа с персональными данными

• организация и контроль процессов обработки персональных данных в соответствии с законодательством РФ
• разработка, внедрение и контроль соблюдения локальных нормативных актов и политики компании по защите персональных данных. Обеспечение соблюдения принципов законности, конфиденциальности, целевого использования и минимизации данных
• прием и обработка запросов субъектов персональных данных, обеспечение реализации их прав, включая доступ, изменение и удаление данных
• взаимодействие с контролирующими органами (Роскомнадзор) по вопросам защиты и безопасности данных, своевременное уведомление о выявленных инцидентах
• поддержание актуальности форм согласий на обработку персональных данных
• постоянный мониторинг изменений в законодательстве в области персональных данных

Аналитика по ФОТ (план-факт)

• Кадровый документооборот

• Воинский учет

• Работа с персональными данными

• Предоставление данных по запросу (справки – зарплаты, трудовой стаж)

• Архивация документов

• Отчетность (ежемесячная, квартальная)

• Мониторинг и контроль соответствия с трудовым законодательством

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• График 5/2 с возможностью частично удаленной работы по необходимости

• Достойную заработную плату

• Интересную работу и возможности для дальнейшего развития