Офис-менеджер

Мы ищем в свою команду офис-менеджера — центрального человека, от которого зависит бесперебойная работа офиса и эффективная поддержка руководителей и сотрудников. Это уникальная возможность стать организационным стержнем для разных направлений компании: от финансов и юриспруденции до IT и безопасности.

Если вы любите порядок, многозадачность и живой ритм работы, где каждый день насыщен разнообразными задачами, — вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

Организация документооборота и поддержка руководства:

• Организация процесса подписания документов: договоры, первичные документы, отчеты, приказы, письма.
• Полное сопровождение в 1С Документооборот: от запуска согласования до сканирования, прикрепления подписанных сканов и регистрации.
• Подготовка и ведение реестров договоров и первичных документов, передача оригиналов в архив.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (включая почту России и курьерские службы).
• Поддержка дистанционных сотрудников: организация подписания их документов.

Административно-хозяйственная деятельность:

• Организация рабочего пространства для новых сотрудников.
• Заказ канцелярских товаров, воды и других хозяйственных расходов.
• Заказ пропусков и бронирование переговорных комнат.

Поддержка сотрудников и отделов:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, взаимодействие с поставщиками.
• Участие в процессе обучения сотрудников: поиск поставщиков, переговоры, заключение договоров, контроль посещаемости (включая изучение иностранных языков).
• Ответы на входящие звонки на корпоративный номер.

Специализированные задачи (обучение всем процессам предусмотрено):

• Поддержка IT-направления: организация перемещения оргтехники, ведение ее реестра, приемка и выдача сотрудникам под отчет.
• Поддержка юридического направления: взаимодействие с контрагентами по хозяйственным договорам (запрос и согласование документов), работа с системой ЭДО.
• Поддержка направления безопасности: выполнение формальных функций по обеспечению противопожарного режима в офисе.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года.
• Опытен в организации документооборота и работе с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — будет большим плюсом).
• Отличается внимательностью, аккуратностью и ответственностью.
• Обладает excellent коммуникативными навыками и клиентоориентированностью.
• Умеет грамотно распределять время и приоритеты в условиях многозадачности.
• Нацелен на развитие и готов осваивать новые области.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Интересные и разнообразные задачи, возможность профессионального роста. Оформление с первого рабочего дня.
• Удобное расположение офиса.
• Дружный коллектив и поддержку наставника