Составление и передача Заказчику в установленном порядке и в установленные сроки актов на выполненные работы, счетов, счетов-фактур;
Контроль ключевых условий по договорам Заказчик/Подрядчик - закрытие работ, поступление оплат, подписание актов сверки;
Проверка и согласование актов выполненных работ по Договорам Подрядчиков;
Подготовка сводных расчётов, ведение накопительных ведомостей по Договорам и Проектам;
Организация обмена документацией с контрагентами;
Ведение переговоров и деловой переписки с Контрагентами в рамках действующих договоров, подготовка официальных писем, претензий, сбор информации/документов для судебных разбирательств;
Работа в 1С (заведение платежей по Договорам, оформление Актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур);
Работа в ЭДО (отправка Актов выполненных работ, писем, контроль подписания документов, контроль входящих Актов);
Взаимодействие с другими отделами компании.
Требования:
Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
Уверенный пользователь ПК (Word,Excel,Outlook);
Знание документооборота и состава первичной документации при закрытии работ;
Высокий уровень организованности и самостоятельности;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Белая заработная плата, больничные, отпуска;
Выплата ЗП 2 раза в месяц (оклад+премия, без задержек);
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день до 17:00;
Испытательный срок 3 месяца;
Забота о здоровье: оформление полиса ДМС после испытательного срока;
Офис находится в 1 минуте пешком от ст. м. Академическая.