Ведущий специалист по закупкам

Москва, Павловская улица, 7с1

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация, методическая поддержка и мониторинг выполнения работ, осуществляемых структурными подразделениями при взаимодействии с контрагентами по договорам на поставку материалов, включая рамочные договоры.
Согласование заявок на закупку электротехнического оборудования и материалов, оборудования автоматики и контрольно-измерительных приборов, кабельно-проводниковой продукции, систем автоматизации.
Проведение анализа и технической экспертизы тендерных предложений.
Организация тендерных процедур на поставку МТР по электротехническому оборудованию и материалам, оборудованию автоматики и контрольно-измерительных приборов, кабельно-проводниковой продукции, систем автоматизации (в соответствии с внутренними нормативными документами КТК), с предоставлением материалов Тендерному совету и Тендерной комиссии, оформление критериев отбора участников, выполнение запросов на предоставление информации, формирование списка участников закупки и предквалификации участников, проведение оценочных процедур, проведение анализа коммерческих предложений, формирование спецификаций к договорам поставки, утверждение договоров поставки, заключение договоров поставки, осуществление контроля за выполнением договорных обязательств по заключенным договорам поставки до момента их полного исполнения.
Контроль выполнения сроков и комплектности поставок, проведение технического согласования замены оборудования.
Поддержание регулярной и своевременной связи с внутренними заказчиками (запрашивающими специалистами) касательно исполнения обязательств по договорам на поставку материалов в отношении поданных заявок.
Контроль и соблюдение сроков предоставления и отправки бухгалтерской и отчётной документации.
Выполнение функций наставника в отношении Старших специалистов по закупкам.
Контроль оформления и/или предоставления оформленных документов, подтверждающих исполнение обязательств по сопровождаемым контрактам (товарные/транспортные накладные, акты выполненных работ и др.).
Ведение претензионной работы с контрагентами в случае неисполнения ими договорных обязательств.
В случае невозможности соблюдения сроков исполнения обязательств по договору:
Информирование ответственных специалистов отдела о необходимости оформления дополнительного соглашения к договору или иных документов, продлевающих срок исполнения обязательств;
Реализация в соответствии с договором условия о возврате суммы предварительной оплаты за непоставленный (или не поставленный в срок) товар в случае невозможности продления сроков исполнения обязательств.
Оказание иного содействия Начальнику отдела закупок электротехнического оборудования, контрольно-измерительных приборов и автоматики, Управления организации и проведения закупок, Департамента эксплуатации.
Выполнение других задач по указанию Начальника управления организации и проведения закупок (Менеджера по закупкам), Департамента эксплуатации.

Требования:

Наличие высшего технического или экономического образования или эквивалента в соответствующей области, полученного в РФ, республиках бывшего СССР либо подтвержденного в установленном Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» в порядке признания в РФ иностранного образования и (или) иностранной квалификации;
Опыт работы в подразделениях материально-технического обеспечения – не менее 6 лет.
Знание технических характеристик материалов и оборудования нефтяной отрасли;
Опыт администрирования контрактов на поставку;
Опыт размещения на информационных площадках заявок на закупку и заказов на поставку;
Опыт проведения тендерных процедур, в том числе предусматривающих утверждение результатов проведенного тендера высшими органами управления Компании;
Уверенное владение приложениями Microsoft Office, IBM Максимо и другими программами, применяемыми при организации складского учета и хранения, отличные знания Excel;
Желательно владение английским языком.

Условия: