Бизнес ассистент

Сейчас мы приглашаем в команду эксперта на позицию бизнес ассистента для топ-руководителя холдинга.

Интересные задачи, которыми предстоит заниматься:

• Организация стратегических сессий;
• Еженедельная и ежедневная работа с календарем и графиком руководителя для управления приоритетами и запланированными встречами;
• Создание и поддержание базы знаний;
• Ведение отчета по расходованию времени руководителя и анализ данного отчета;
• Обработка входящих коммуникаций для оптимизации использования времени руководителя;
• Формирование повестки и протоколирование встреч, когда это необходимо;
• Бюджетирование и реализация ежемесячных оплат с ведением отчетности;
• Поддержка проектов личного блока, включая получение ВНЖ для всей семьи;
• Контроль за направлением трэвел и фильтрация задач перед их передачей руководителю;
• Помощь с наймом и интеграцией новых сотрудников;
• Создание регламентов работы и системы мониторинга входящих коммуникаций;
• Менторинг и курирование личного ассистента.

Ну что, ты уже готов откликнуться? :)

Тогда давай пройдемся по чек-листу необходимых навыков и компетенций:

• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом, понимание его ценности и основных задач;
• Владение программами (эксель/word/google) на базовом уровне;
• Высшее образование;
• Внимательность, инициативность и эмпатия;
• Этика делового общения на высоком уровне;
• Английский будет плюсом :)

Мы предлагаем:

• Интересную работу с сильным руководителем;

• Комфортный офис (руководитель преимущественно всегда в офисе);

• Высокую своевременную заработную плату;

• Гибкий график с плавающим началом рабочего дня.