Ведущий специалист по импортной логистике

Компания АО «Афая» - один из ведущих российских поставщиков химического сырья для производства лакокрасочных материалов, сухих строительных смесей, окрашивания строительных материалов, пластиков, резин уже более 25 лет!

За годы своего существования компания АО «Афая» завоевала устойчивые позиции на российском рынке химического сырья в сегменте органических и неорганических пигментов и добавок для различных сфер применения и приобрела репутацию надежного и динамично развивающегося поставщика.

В связи с развитием Отдела логистики приглашаем кандидатов на вакансию "Ведущего специалиста по импортной логистике".

Место работы - г. Санкт-Петербург // БЦ "Baltic PLAZA" (метро «Приморская» / «Василеостровская» / «Спортивная»).

Цели позиции:

• Комплексная организация процесса импортных поставок, учитывая правовые нормы, рыночные условия и внутренние потребности Компании.

Задачи позиции:

Анализ рынка, подбор надежных партнеров и налаживание взаимодействия

• Поиск транспортных компаний с наилучшими условиями транспортировки, включая сроки, стоимость и качество услуг. Анализ предложений поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, выбор оптимального решения на конкурсной основе.
• Поиск и установление деловых связей с агентами, экспедиторами, страховщиками и организациями, занимающимися выдачей сертификатов.
• Проведение переговоров, согласование условий контрактов, ценовых соглашений, сроков оплаты и иных аспектов сотрудничества.
• Развитие поставщиков логистический услуг в коммерческой части.

Оптимизация маршрутов перевозки

• Определение наиболее выгодных путей доставки, учитывающих географическое положение, транспортные возможности и политико-экономические факторы. Расчет себестоимости логистики на этапе согласования коммерческого предложения с заказчиком.

Проработка схем поставок импортной продукции

• Разработка методов, маршрутов supply chain и вовлекаемых юр.лиц для оптимальной транспортировки импортных товаров.

Контроль документооборота

• Проверка правильности оформления всей необходимой сопроводительной документации. Получение необходимых документов после завершения доставки и таможенного оформления, внесение в информационную систему 1С ERP, разнесение доп.затрат на себестоимость в 1С ERP, контроль себестоимости, контроль оплаты услуг.

Отслеживание движения грузов

• Контроль состояния и местонахождения груза на каждом этапе пути следования – от погрузки со стороны поставщика до целевого склада. Внесение данных в информационную систему 1С. Взаимодействие со складами по вопросам приемки товара, работа с рекламациями. Информирование заинтересованных лиц о задержках, форс-мажорах

Таможенное оформление грузов

• Подготовка необходимых документов, взаимодействие с таможенными органами, расчет таможенных платежей и контроль их уплаты. Контроль этапов таможенной очистки товаров.

Работа с сертификатами на продукцию

• Оформление и контроль наличия обязательных сертификационных документов для ввозимых товаров.

Подготовка отчетов

• Формирование регулярных отчетов о ходе выполнения заказов, возможных рисках и предложениях по оптимизации процессов.

Формирование стратегии развития направления импорта

• Анализ текущих тенденций, разработка долгосрочных планов расширения географии закупок и объемов перевозок.
• Участие в реализации стратегических инициатив организации, участие в рабочих совещаниях и проектах.
• Выполнение задач непосредственного руководителя в рамках задач отдела логистики. Взаимодействие со смежными отделами (продажи, закупки, бухгалтерия) для решения оперативных вопросов.
• Участие в профильных выставках, семинарах.

Требования:

• Высшее образование (Экономика / Логистика).
• Дополнительное образование в Логистике - является преимуществом.
• Опыт работы в торговых, производственных компаниях - обязателен.
• Опыт работы на аналогичной позиции - обязателен.
• Владение офисным пакетом программ - 1С ERP, MS Office (Outlook, Excel, Word).

• Понимание процессов логистики, наличие успешного опыта организации процессов.

• Уровень Английского языка не ниже B1 (Intermediate).

• Структурированность, ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Целеустремленность, самоорганизованность, инициативность, настойчивость и обучаемость.

Мы заботимся о кандидатах и наших сотрудниках, поэтому гарантируем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня - все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Составляющие заработной платы: оклад «на руки» от 100 000 рублей + премия за выполнение плановых показателей.
• Обучение и развитие - мы проводим семинары и внутренние тренинги, предоставляем возможность участия в выставках, конференции и т.д.).
• Эффективную Адаптацию - за каждым новым сотрудником закрепляется Наставник, помогающий вникнуть во все этапы работы на момент испытательного срока.
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС).
• Развитую корпоративную культуру и коллектив отзывчивых и преданных своему делу высококвалифицированных специалистов и просто прекрасных людей.
• Работа в удобном современном Бизнеc-центре - пешая доступность до ст.м. Горный институт или на общественном транспорте до ст.м. Василеостровская / Спортивная - остановка напротив БЦ.
• Инфраструктура позволяет максимально совместить работу и увлечения - в 5 минутах от работы находится Музей современного искусства ЭРАРТА, бассейн с дорожками на 50 м.