Помощник директора
Помощник директора
Красноярск, улица Глинки, 46
Описание вакансии
Обязанности:
- контроль и ведение документооборота организации в СЭД;
- согласование договоров в программе SAP;
- составление приказов по основной деятельности, распоряжений по оперативной деятельности, писем Заказчикам;
- осуществление проверки поступающих на подпись руководителю документов на предмет оформления;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка документов для сдачи в архив;
- оформление командировок и составление авансовых отчетов директору;
- контроль за своевременным оформлением авансовых отчетов сотрудниками;
- работы со служебным транспортом (прием заявок, контроль своевременной подачи транспорта);
- оформление электронных пропусков сотрудникам.
- среднее-специальное, высшее образование, опыт работы не менее 1 года;
- умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- ответственность и внимательность к документам;
- грамотная речь;
- отличное знание ПК, знание программы SAP приветствуется.
- 5-ти дневная рабочая неделя, два выходных дня: суббота, воскресенье;
- нормированный рабочий день, с понедельника по четверг с 8:00 до 16:45, в пятницу с 8:00 до 15:30;
- Полный соц. пакет, ДМС страхование, частичная компенсация бассейна, тренажерного зала
- Единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску 1 раз в год
-
Частичная компенсация стоимости путевки в лагерь и новогодние подарки для детей
-
Корпоративные мероприятия, организация рабочего места, стабильность в завтрашнем дне
- На время декретного отпуска основного сотрудника
Навыки
- Протоколирование
- Документооборот
- MS Outlook
- Деловая переписка
- MS PowerPoint