Event-менеджер

В связи с активным развитием Компании приглашаем в нашу дружную команду Event-менеджера.

Позиция для инициативного, проактивного и мобильного человека, которого не пугают большие объемы и разноплановые задачи.

Обязательно укажите желаемую заработную плату в резюме или сопроводительном письме.

Основные задачи:

• Подготовка программы и бюджета мероприятия.
• Подбор подрядчиков, площадок, поставщиков и составление заданий для них.
• Разработка концепции.
• Работа с дизайнером, с креатором.
• Разработка, реализация и управление проектам на всех стадиях, ответственность за результат.
• Составление и ведение финансовой отчётности по проекту.
• Координация всей программы в день (дни) мероприятия.
• Разработка дорожных карт, экономическое планирование анализ рынка и целевой аудитории.
• Работа с документацией проекта.
• Подготовка презентационных материалов.
• Разработка и оптимизация бюджета, контроль расходных средств, минимизация затрат, расчёт рентабельности.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование в области: «Менеджмент», «Маркетинг», «Связи с общественностью».
• Стаж работы в ивент агентствах от 3-х лет с опытом исполнения полного перечня должностных обязанностей.

Профессиональные знания:

• Планирование и организация.
• Разработка концепции и сценария.
• Бюджетирование.
• Поиск и аренда площадки.
• Работа с подрядчиками: подбор и координация поставщиков (кейтеринг, технический персонал, артисты, ведущие).
• Логистика: составление детального расписания и контроль его соблюдения.
• Управление и коммуникация.
• Управление командой проекта.
• Ведение переговоров: взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и партнерами.
• Публичные выступления: умение презентовать проект и работать перед аудиторией.
• Коммуникация с клиентом: консультирование и согласование всех этапов работы.
• Технические и административные навыки.
• Офисное ПО: уверенное владение программами, такими как Excel и «Google Таблицы».
• Ведение документации: составление договоров, отчетов и прочей документации.
• Многозадачность и стрессоустойчивость, способность работать в условиях сжатых сроков и решать непредвиденные проблемы.
• Креативность: умение находить нестандартные решения и воплощать смелые идеи.
• Внимание к деталям: скрупулезность в проработке всех аспектов мероприятия.
• Лидерство.
• Знание принципов технического обеспечения мероприятий.

Личностные качества:

• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
• Вы мыслите структурно и умеете приземлять идеи на бизнес-задачи и возможности продакшена.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
• Способность к креативу.
• Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.
• Спокойно относитесь к правкам и комментариям.
• Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.
• Ответственность за результаты своей работы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Начитанность и широкий кругозор.

Условия:

• Работа в крутой креативной команде, любящей своё дело.
• Офис в пешей доступности от м. Савёловская.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Веселая корпоративная жизнь компании.