Секретарь

Открыта вакансия: офис- менеджера. Компания оказывает бухгалтерские услуги. На фото- рабочее место.

Условия:
- Заработная плата: от 57 500 до 77 500 рублей к начислению, в зависимости от опыта работы и навыков (есть возможность перехода на следующий уровень после освоения всех задач при быстрой и качественной работе):
● при опыте работы 1-3 года- оклад 57 500 рублей к начислению, это на руки 50 025 рублей (с учетом налоговых вычетов);
● при опыте работы 3-6 лет (опыт по всем или почти всем необходимым навыкам, уверенный пользователь офисных программ и оргтехники)- оклад 66 000 рублей к начислению- это 57 420 рублей на руки (с учетом налоговых вычетов);
● при опыте работы более 6 лет (уверенное владение всеми необходимыми навыками, уверенный пользователь офисных программ и оргтехники, конференцсвязи, ЭДО и т.д. )- оклад 77 500 рублей к начислению, это 67 425 рублей на руки (с учетом налоговых вычетов).

- График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;
- Место работы: ул. Малая Калужская (5 минут от станции метро Шаболовская);
- Оформление по ТК (срочный трудовой договор на первый год, далее переход на бессрочный)

Обязанности:
- Распределение входящих звонков и запросов;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: работа с почтой и курьерскими службами, ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, сканирование документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль общего порядок в офисе, контроль службы клининга, обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT- отделом);
- Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- Внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);
- Участие в организации праздников.

Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Образование: среднее специальное и выше;
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), видеоконференции, сканирование, знание оргтехники, работа в CRM Битрикс24);
- Знание делового этикета, вежливое общение;
- Внимательность, грамотная устная и письменная речь.

# секретарь / офис- менеджер / специалист / менеджер / делопроизводитель / архивариус / и т.д.