Помощник/ассистент руководителя

О компании:
Успешная компания, развивающая бизнес в двух направлениях:

• B2B-продажи печатного оборудования и расходных материалов

• Розничная сеть сервисных центров по ремонту принтеров
  Прямые поставки из Китая, современный подход к организации и систематизации процессов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня и совместная работа с руководителем по текущим задачам.

• Работа, контроль и развитие процессов в CRM Bitrix24.ru

• Помощь в проведении планёрок: распределение задач линейным сотрудникам, контроль их выполнения.

• Написание, актуализация и контроль выполнения регламентов компании.

• Сбор, подготовка информации и отчётности для управленческих решений.

• Поиск и мониторинг задач с внешними подрядчиками (от содержания помещений до IT-решений).

• Организация логистики, деловых поездок, сопровождение закупок и доставок.

• Поддержка коммуникации между подразделениями компании.

Требования:

• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, бизнес-ассистентом

• Системное мышление, способность обрабатывать большие объемы информации.

• Выраженные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Отличное знание офисных программ (Word, Excel), опыт работы в CRM.

• Понимание современных цифровых инструментов, использование или интерес к ИИ-решениям

• Стрессоустойчивость, высокая ответственность и ориентация на результат.

• Желание работать и развиваться в цифровой среде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.

• Современный офис с удобной локацией.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Перспективы профессионального и карьерного роста.

• Зарплата — обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и компетенций