Помощник/ассистент руководителя

– Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, совещаниях, поездках и прочих деловых мероприятиях)

– Операционная поддержка поездок руководителя и сотрудников Дирекции Московской области (планирование, бронирование билетов и гостиниц, каршеринг)

– Взаимодействие с партнерами, а также сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений)

– Организация, протоколирование встреч, совещаний, фиксация задач, контроль за их исполнением

– Исполнение личных поручений руководителя

– Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции

– Формирование и оформление исходящих писем и документов

– Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности

– Заказ канцелярии, мебели, оргтехники, подарков партнерам и т.д.

– Сбор отчетной документации

– Работа с электронной почтой, работа с курьерской службой

– Быть на связи 24/7

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Обязательно желание работать и развиваться

• Позитивный‚ творческий‚ ответственный и энергичный подход к работе

• Свободное и уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Презентация Microsoft PowerPoint

• Хорошие навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь)

• Знание культуры делового общения

• Ответственность
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Умение работать в условиях сжатых сроков
• Доброжелательность и стрессоустойчивость
• Высокий уровень самоорганизации

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы с 9-00 до 18-00, 5 дней в неделю (пн-пт)
• Конкурентная заработная плата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока

• Корпоративное питание

• Корпоративная мобильная связь