Администратор

Обязанности:

Административные функции:

• Организация и координация офисных процессов.
• Ответ на звонки и обработка электронной почты.
• Ведение документации, архивирование и учет.

Работа с клиентами:

• Консультирование родителей и потенциальных клиентов о услугах центра.
• Организация встреч и взаимодействие с педагогами и родителями.
• Ведение базы данных клиентов и учет посещаемости сотрудников и детей.

Финансовые функции:

• Учет финансовых операций: приход и расход денежных средств.
• Формирование и обработка первичных бухгалтерских документов (счета, акты выполненных работ).
• Контроль за оплатой услуг клиентами и ведение кассовой книги.

Координация учебного процесса:

• Поддержка расписания занятий, информирование родителей об изменениях.
• Организация мероприятий (праздники, мастер-классы) для детей и родителей.
• Участие в планировании и исполнении программ, направленных на развитие детей.

Взаимодействие с персоналом:

• Поддержка команды, помощь в решении текущих задач.
• Участие в подборе новых сотрудников и их обучение.
• Проведение собраний и тренингов для персонала.

Обеспечение безопасной и уютной атмосферы:

• Контроль чистоты и порядка в помещениях центра.
• Обеспечение соблюдения норм безопасности.
• Взаимодействие с подрядчиками для ремонта и обслуживания оборудования.

Маркетинговая деятельность:

• Участие в разработке материалов для продвижения услуг центра.
• Обновление информации на сайте и в социальных сетях.
• Организация мероприятий для привлечения новых клиентов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или педагогики).
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Знание бухгалтерского учета и основ финансовой отчетности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и в стрессовых ситуациях.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1С бухгалтерия и др.).
• Внимание к деталям и ответственность.
• Желание развиваться и быть частью команды.

Мы предлагаем:

• Питание
• Дружный и поддерживающий коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в интересных проектах и мероприятий детского центра.