Начальник отдела по работе с персоналом (КПД)

Уважаемые кандидаты. Указываете пожалуйста свои зарплатные ожидания в резюме или в сопроводительном письме. Заранее спасибо.

Функциональные обязанности:

Организация системы поиска‚ подбора и отбора персонала по РФ (не более 5 вакансии в месяц, офис, линейный персонал) (документационное обеспечение‚ работа со СМИ и прямой поиск‚ проведение собеседований, проверка рекомендации) и адаптация новых сотрудников в коллективе. Формирование и развитие кадрового резерва. Анализ рынка труда и кадровой текучести.

Взаимодействие с подразделениями: согласование профилей кандидатов, регулярная обратная связь и координация процессов.

Оптимизация процессов: внедрение современных инструментов и практик для сокращения сроков и повышения качества найма

Ведение КПД в полном объеме согласно законодательству. 1 юр. лицо (3 обособленного подразделения), общая численность до 100 чел (прием‚ перевод, увольнение сотрудников, б/л, командировки и др.). Работа по ведению, хранению трудовых книжек и вкладышей к ним, сведения о трудовой деятельности.

Выдача направлений для прохождения мед. осмотров и псих. освидетельствований

Составление‚ заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений с работниками. Договора ГПХ.

Отпуска. Составление, ведение и контроль графика отпусков. Составление и ведение графиков сменности. Командировки.

Составление и ведение табеля учета рабочего времени (работа в выходные и праздничные дни, ночное время).

Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками ПВТР.

Выдача справок о трудовой деятельности работников.

Организация оплаты труда, предоставление компенсаций и льгот, мотивация персонала (составление штатного расписания в соответствие с утвержденной организационной структурой управления Общества, ведение штатной расстановки, внесение изменений в штатное расписание; подготовка бюджета доходов и расходов Общества на персонал на планируемый год и среднесрочный период, контроль и анализ расходов на персонал; участие в разработке коллективного договора и осуществление анализа и контроля его исполнения; осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда; подготовка и согласование приказов к начислению заработной платы; установление доплат и надбавок, расчет премий и др.).

Ведение ДМС (открепление, прикрепление, актуализация привлекательных программ в рамках бюджета).

Разработка ЛНА, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников.

Подготовка документов о поощрении и награждении сотрудников.

Подготовка и оформление документов для проведения СОУТ по организации. Подготовка документов для обучения сотрудников, заключение договоров с учебными центрами.

Составление отчетов (П-4, П-4НЗ, ЕФС-1 (раздел СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведения о застрахованных ФСС).

Ведение воинского учета (составление и согласование с военкоматом плана работы по ведению воинского учета и бронированию сотрудников; предоставление информации о гражданах по запросам военных комиссариатов; выдача листков-сообщений при приёме на работу; направление в военные комиссариаты писем- оповещений о приёме на работу, изменении учётных данных, увольнении; заполнение и ведение карточек ф10; ведение реестра сотрудников, стоящих на воинском учёте; направление для сверки сведений карточек с учетными данными сотрудников, состоящих на воинском учете с военными комиссариатами; составление и представление в установленные сроки в Управу, Военный комиссариат отчётов и форм (Форма 18, форма 11).

Основные знания, умения и навыки:

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- организацию кадрового делопроизводства, порядок разработки локальных нормативных актов;

- методики проведения тестирования, собеседования;

- технологии поиска персонала с использованием информационных систем;

- уверенный пользователь ПК, 1С: ЗУП 8.3, 1С: Документооборот.

Личностные качества кандидата:

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, скрупулёзность; умение организовать рабочие процессы и расставить задачи по приоритетности;

способность аналитически мыслить и оперативно принимать взвешенные решения; умение работать в команде и находить подход в работе к каждому.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Рабочий день 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15;
• ДМС, после испытательного срока (3 месяца)
• Коллективный договор;
• Карьерный рост и профессиональное развитие в коллективе профессионалов.