Администратор офиса продаж

Встреча и сопровождение гостей офиса продаж (инвесторов, VIP-клиентов, партнёров)

Создание безупречного первого впечатления о компании

Координация встреч менеджеров, ведение календаря

Контроль за порядком и атмосферой в офисе, подготовка зоны приёма гостей

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/продуктов, организация ремонта оргтехники, кофемашины)

Регистрация входящей/исходящей документации, получение и отправка писем, работа с сервисными и курьерскими службами

Взаимодействие с сервисными службами, курьерами, поставщиками

Ведение первичной документации (журнал встреч, учёт материалов и т.д.)

Выполнение поручений руководителя и менеджеров ОП

Знание стандартов высокого уровня сервиса

Вежливость, тактичность, доброжелательность, внимательность

Грамотная устная и письменная речь

Средний уровень английского языка (для приёма иностранных клиентов)

Уверенный пользователь ПК, офисных приложений и мессенджеров