Ключевые задачи и зона ответственности:
1. Стратегическое управление и развитие направления:
- Разработка и внедрение единых стандартов, регламентов и методологии работы с документами для всего отдела.
- Постоянный анализ и оптимизация бизнес-процессов (стандартизация, автоматизация) для повышения скорости, качества и снижения операционных затрат.
- Управление жизненным циклом сервисного обслуживания клиентов: от постановки целей и делегирования до контроля KPI и повышения клиентской удовлетворенности.
2. Постановка задач и оперативное руководство командой:
- Формирование и доведение до команды четких и измеримых плановых показателей (по срокам, качеству, объемам).
- Эффективное делегирование полномочий и распределение нагрузки для обеспечения бесперебойного закрытия операционных задач (закрытие месяца, проведение операций, формирование отчетности).
- Постановка задач по проектам оптимизации и контроль их выполнения.
3. Контроль результативности и система внутреннего контроля:
- Внедрение и ежедневный мониторинг системы метрик производительности и результативности (KPI) для каждого сотрудника и отдела в целом.
- Организация и контроль работы системы внутреннего контроля для минимизации операционных и репутационных рисков.
- Управление бюджетом направления и оценка эффективности инвестиций в его развитие.
Мы ожидаем от кандидата:
1. Опыт и экспертиза:
- Высшее образование.
- Опыт руководства крупной операционной командой от 5-х лет, в сфере бухгалтерии.
- Успешный опыт построения и оптимизации сложных бизнес-процессов «с нуля» или их кардинальной реорганизации.
2. Ключевые компетенции:
- Системное и стратегическое мышление: Способность видеть картину в целом, прогнозировать риски и работать на опережение.
- Грамотная постановка задач и делегирование: Умение ставить четкие, измеримые цели и выстраивать систему контроля их выполнения.
- Ориентация на результат: понимание, что итог работы — это не просто выполненные процессы, а конкретные измеримые показатели эффективности и удовлетворенности клиентов.
- Развитые навыки анализа и работы с данными: Умение принимать решения на основе цифр и метрик.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
- Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования).
- Полный социальный пакет: компенсация питания, ДМС, корпоративные скидки.
- Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
- Современный офис в 5 минутах от м. Звездная.
- Работа в одной из крупнейших компаний на рынке с штатом ~3000 человек: реальные возможности для карьерного роста (как вертикального, так и горизонтального).