Руководитель финансово - кадровой работы и отчетности

- Организует и осуществляет ведение бухгалтерского, кадрового, в том числе воинского и налогового учета в полном объеме.

- Составляет и предоставляет в соответствующие контрольные и надзорные органы и службы бухгалтерскую, налоговую, кадровую (в т.ч. по воинскому учету), статистическую и финансовую отчетность.

- Вносит предложения по оптимизации учета и использования в АНО соответствующего программного обеспечения в рамках выполняемого функционала, в т.ч. бухгалтерского и налогового учета и сдачи отчетности.

- Организует и осуществляет ведение кадрового делопроизводства, оформление кадровой документации в бумажном виде и/или программным путем (1С), в т.ч. своевременное оформление и ведение табеля учета рабочего времени (в том числе и раздельного учета времени), приема, перевода, увольнения, командирования, временной нетрудоспособности работников и иное в соответствии с трудовым законодательством и Мурманской области, нормативно – правовыми актами и положениями в рамках предоставляемых субсидий АНО, положениями и приказами АНО, а также учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и формирование личных дел сотрудников.

- Участвует в подготовке нормативно – правовых актов (НПА) и положений АНО, в т.ч. распорядительных документов (приказов) по основной деятельности АНО.

- Подготавливает и формирует пакет документов в рамках заключаемых соглашений (дополнительных соглашений) по предоставлению субсидий АНО для выполнения уставных задач и мероприятий в рамках реализуемых программ (планов).

- Формирует сметы затрат в разрезе источников финансирования АНО, в т.ч. на основании данных, полученных от руководителей отделов, осуществляет своевременный контроль исполнения смет, на регулярной основе (не реже раз в квартал) подбивает и предоставляет генеральному директору смету с информацией по фактическому исполнению.

- Осуществляет формирование и отправку в банк платежных поручений, контроль за их прохождением, размещение на депозит свободных денежных средств (при наличии согласования коллегиального органа АНО), контроль за их возвратом на счета АНО, получение выписок по банковским счетам и их отражение в учете.

- Осуществляет достоверный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, организацию надлежащего учета и осуществление финансовых и расчетных операций, а также своевременную выверку расчетов с банками, с налоговыми и иными органам, с контрагентами, начисление и перечисление налогов, уплаты взносов.

- Осуществляет подготовку и формирует отчетность в рамках заключаемых соглашений о предоставлении субсидий в системе «Электронный бюджет» об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является Субсидия и отчетность на основании предоставленных данных от руководителей отделов в рамках достижения показателей и исполнения контрольных точек по мероприятиям соглашений.

- Осуществляет контроль за документооборотом и своевременным отражением операций, в т.ч. в рамках проведения закупочной деятельности АНО согласно положению и НПА по закупочной деятельности, осуществляет формирование реестров закупок и размещение документов, полученных от структурных подразделений, на торговой площадке АИС Мурманской области.

- Участвует в делопроизводстве АНО в части регистрации входящей и исходящей корреспонденции, формировании приказов по кадровой и по основной деятельности, по закупочной деятельности АНО.

- Составляет и своевременно актуализирует учетную политику АНО.

- Участвует в проработке и заключении договоров (соглашений) с контрагентами в части своей компетенции, в т.ч. в части контроля соответствия предмета договора и направления затрат в НПА по предоставленной субсидии АНО, наличия соответствующих направлений и объема финансирования в смете затрат АНО, а также оговорок в договорах или получения от контрагентов согласия в части проверки их главным распределителям денежных средств (ГРБС) и иными контролирующими органами согласно Соглашению по предоставленной субсидии.

- Осуществляет своевременный учет и списание основных средств (ОС), товарно-материальных ценностей (ТМЦ), нематериальных активов (НМА).

- Осуществляет формирование номенклатуры дел, участвует в проведении инвентаризации и оформляет результаты её проведения.

- Обеспечивает сохранность бухгалтерских и иных вверенных документов, оформление и передачу их в архив АНО.

- Повышает свой профессиональный уровень самостоятельно и по направлению работодателя.

- Обеспечивает выполнение иных функций в соответствии с поручениями генерального директора.

- Осуществляет взаимодействие с контролирующими органами в пределах своих обязанностей.

- Осуществляет взаимодействие с представителями ГРБС по вопросам в пределах своей компетенции и обязанностей.

- Организует обработку и защиту персональных данных в АНО.

- умение организовать процесс ведения бухгалтерского учета, отражения фактов хозяйственной деятельности и сдачи отчетности;

- умение проводить финансовый анализ, бюджетирование;

- умение управлять денежными потоками;

- умение работать с компьютерной и оргтехникой и необходимым для выполнения должностных функций программным обеспечением;

- умение быстро обучаться и обрабатывать информацию с использованием программного обеспечения;

- умение организовать процесс ведения кадровой документации;

- наличие навыков владения официально-деловым стилем при ведении деловых переговоров;

- наличие навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);

- наличие организационных и коммуникативных навыков;

- умение рационального планирования рабочего времени;

- умение работать с большим объемом информации;

- умение находить решения в нестандартных ситуациях.