Специалист координатор

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря (2 руководителя);

• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров;

• Ведение и и оформление протоколов совещаний;

• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках;

• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями;

• Контроль за исполнением поручений;

• Ведение первичного делопроизводства, документооборота и обновление базы данных;

• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Сопровождение поздравительных кампаний;

• Выполнение других служебных и личных поручений.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях;
• Умение планировать;
• Необходимые навыки работы в системе электронного документооборота;
• Высшее образование;
• Знание Excel, PowerPoint, Word.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;
• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;
• Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Место работы: г. Москва, м. Курская, ул. Старая Басманная, дом 12 стр. 1.