Секретарь
Секретарь
Юрга, Шоссейная улица, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной документации руководителя;
- Прием входящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения для дальнейшей работы;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Опыт работы;
- Знание ПК, оргтехники;
- Пунктуальность;
- Исполнительность;
- Внимательность;
- Ответственность.
- На период декретного отпуска;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);
- Полная занятость, полный рабочий день.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- исполнение поручений руководителя