Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, улица 9 Ноября, 14
Метро: Маршала ПокрышкинаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение делопроизводства;
- приём и маршрутизация телефонных звонков;
- фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- ведение первичного документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы, электронной почте;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение реестра документов организации;
- по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества;
- организация согласования счетов, закрывающих документов, локальных актов общества, писем;
- по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);
- помощь в организации мероприятий;
- работа и контроль задач в Битрикс 24;
- выполнение иных поручений руководителя.
- ведение архива в электронном виде
- высшее образование;
- отличное владение оргтехникой;
- знание делопроизводства;
- знание компьютерных офисных программ (знание программы Битрикс24 - будет преимуществом);
- внимательность, многозадачность;
- стрессоустойчивость;
- грамотная речь.
- официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ;
- комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал";
- Пятидневная рабочая неделя (08:00 - 17:00);
- Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.