Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Илияса Жансугурова, 8/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса;
- Ведение графика встреч
- Знание деловой переписки, протоколы собраний, навыки работы с ПК, MS Office и оргтехникой;
- Ассистирование директору (выполнение текущих поручений; координация потока документации, поступающей на подпись);
- Фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании;
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Высшее образование, опыт работы приветствуются;
- Знание делового этикета;
- Знание делопроизводства;
- Грамотная устная, письменная речь и четкая дикция;
- Бронирование Авиа/ЖД билетов, гостиниц;
- Умение решать конфликтные ситуации, брать на себя инициативу, ответственность и самостоятельно решать рабочие вопросы;
- Умение работать с людьми;
- Знание казахского языка;
- Умение выполнять несколько дел одновременно;
- Пунктуальность.
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Заработная плата устанавливается работодателем при собеседовании;
- Рабочий график: Пн-Пт: 09:00 - 18:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования