Помощник руководителя (Центральный район)
Помощник руководителя (Центральный район)
Волгоград, улица Пархоменко, 47А
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение эффективной работы приемной: организация встречи посетителей, координация деловых встреч и переговоров с учетом приоритетов руководителя;
- Комплексное управление документооборотом руководителя в бумажном и электронном форматах: подготовка, оформление и контроль исполнения корреспонденции, запросов, служебных и иных официальных документов, а также деловой переписки;
- Мониторинг и контроль сроков исполнения резолюций по входящей документации, поручений по приказам, распоряжениям и протоколам совещаний для обеспечения своевременного выполнения задач;
- Организация подготовки и проведения заседаний, совещаний и конференций: сбор и систематизация необходимых материалов, оповещение участников по установленным срокам, ведение и оформление протоколов, подготовка отчетных документов, ведение календаря и графика мероприятий Общества;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя с учетом деловых приоритетов и срочности задач, обеспечение рационального использования времени руководителя;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами для оперативного решения текущих вопросов и реализации поручений руководителя;
- Подготовка материалов для презентаций, аналитических отчетов и служебных записок по запросу руководства;
- Организация и контроль соблюдения корпоративных стандартов документооборота и делового этикета в работе с руководителем и посетителями.
- Высшее образование;
- Аналитические способности, высокая умственная работоспособность, организованность, инициативность, эффективные навыки взаимодействия с людьми;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная коммуникация;
- Соблюдение правил делового этикета;
- Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя: Word, Excel, Internet, 1С Документооборот.
- Размер уровня заработной платы (премирование, персональные надбавки) устанавливается по итогам собеседования, напрямую зависит от уровня профессиональной квалификации соискателя;
- Работа в компании с многолетней историей и подтвержденной результативностью;
- Полное соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации, официальная заработная плата два раза в месяц;
- Комфортные условия, а также техническое и материальное обеспечение сопровождения труда;
- График работы основной 5/2 с 08:00 до 17:00 понедельник-четверг, пятница сокращенный рабочий день до 16:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48; Суббота, воскресенье - выходные дни;
- Адрес месторасположения административного здания - Центральный район, ул. Пархоменко 47 А.
Навыки
- Грамотная речь
- Телефонные переговоры
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловая этика
- Подготовка заседаний совета директоров