Вести переговоры, деловую переписку, осуществлять сбор предложений и переторжку, анализировать полученные коммерческие предложения, составлять и согласовывать конкурентные карты, доводя до руководства полную и достоверную информацию;
Согласовывать условия перевозки, совершать необходимые действия для своевременного согласования перевозчика/экспедитора, заключения договоров (дополнительных соглашений), осуществления платежей;
Обеспечивать плановое прохождение процедуры согласования документов в компании;
Подавать заявки в транспортную компанию или заказчику о готовности мобилизации/демобилизации товарно-материальных ценностей;
Контролировать движение и состояние автотранспортных средств собственного парка и оборотных контейнеров;
Контролировать сроки перевозок по всем невыполненным заказам и договорам, незамедлительно информировать руководство о любых отклонениях сроков отгрузки и доставки, вести работу с контрагентами и подавать предложения руководству по сокращению сроков доставки;
Проводить розыскные мероприятия не поступивших в срок материально-технических ресурсов;
Анализировать затраты на логистику;
Заблаговременно информировать о предстоящей доставке;
Контролировать поступление всей информации о прибытии груза;
Контролировать и проверять правильность оформления первичных документов, обеспечивать своевременную передачу документов в бухгалтерию;
Вести установленную отчетность, составлять графики перевозок;
Участвовать в формировании годового плана закупок и инвестиционной деятельности Общества;
Осуществлять поиск новых перевозчиков/экспедиторов, ориентируясь на качество предлагаемых услуг, сроки перевозок и наилучшие условия;
Изучать конъюнктуру рынка, вести базу перевозчиков/экспедиторов;
Организовывать и проводить очные переговоры с контрагентами с целью размещения заявок и согласования условий и сроков перевозок;
При нарушении контрагентами договорных обязательств организовывать и вести рекламационную и претензионную работу, готовить все необходимые документы для оформления претензий, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать изменения условий заключенных договоров;
Контролировать качество оказания услуг и исполнения обязательств контрагентами для принятия решений о поиске новых контрагентов, изменении схем работы с контрагентами;
Оформлять спец. разрешения на перевозку негабаритных и тяжеловесных грузов;
Требования:
Высшее образование, преимуществом будет профильное образование;
Обязательно, опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Уверенный пользователь: 1С, Microsoft Excel;
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, своевременная "белая" заработная плата;