Специалист по закупкам и импортным поставкам
Специалист по закупкам и импортным поставкам
городской посёлок Салар
Описание вакансии
Обязанности:
- Поиск и контрактование иностранных поставщиков:
- Проводить запросы цен/тендеры по закреплённым категориям и согласовывать коммерческие и логистические условия (цена, оплата, Инкотермс, сроки поставки).
- Обеспечивать наличие по каждой критичной позиции минимум двух квалифицированных поставщиков; вести реестр рисков и альтернатив.
- Своевременно заключать и пролонгировать договоры и SLA с поставщиками.
- Перевод заявок на сырьё и материалы в заказы:
- Стандартизировать процесс «заявка → заказ» (спецификация, ТН ВЭД, упаковка, минимальная партия, условия поставки).
- Оформлять заказы в срок и получать подтверждения и планы отгрузок.
- Поддерживать своевременность заказов и корректировать при изменении планов.
- Ведение импортного исполнения и взаимодействие с логистикой/таможней:
- Передавать график закупок, контролировать полный пакет документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты).
- Отслеживать отгрузки, ETD/ETA, закрывать инциденты и претензии.
- Формировать полный shipment-file и управлять статусом договоров.
- Контроль себестоимости поставок и дисциплины оплат:
- Отслеживать цену, фрахт, пошлины, страхование и банковские комиссии по каждому заказу.
- Снижать затраты путём переговоров и консолидации поставщиков.
- Подготавливать ежемесячные отчёты по полной стоимости закупок по ключевым позициям.
- Соблюдение процедур и улучшение процессов:
- Поддерживать мастер-данные товаров и поставщиков, проводить проверки санкций, архивировать устаревшие позиции.
- Соблюдать корпоративные политики, формировать ежемесячный дашборд KPI и «уроки».
- Оптимизировать процессы через шаблоны и автоматизацию.
- Ожидаемые результаты и KPI
- По каждой критичной позиции — минимум 2 поставщика = 100%;
- Активные и действующие договоры у ≥95% поставщиков;
- Срок «заявка → заказ» ≤2 рабочих дней;
- Доля заказов без ошибок ≥98%;
- Поставки на завод «в срок и в полном объёме» ≥95%;
- Ошибки в документации ≤1% отгрузок;
- Снижение полной стоимости закупок X% от цели;
- Дефекты мастер-данных <1% позиций;
- Соответствие процессу ≥95%.
- Высшее образование (логистика, экономика, ВЭД, управление цепочками поставок).
- Опыт работы в международных закупках / импортных поставках не менее 3–5 лет.
- Понимание Инкотермс, ВЭД, таможенного оформления, договорных условий и расчёта себестоимости.
- Навыки переговоров и управления поставщиками.
- Опыт работы с ERP (SAP, 1С, Oracle, Odoo или аналогичные).
- Английский язык — уверенный уровень для переписки и переговоров
- Работу в международной компании с современными стандартами закупок.
- Возможности профессионального роста и обучения.
- Стабильный доход и бонусную систему по результатам KPI.
- Дружную и профессиональную команду.
- Интересные задачи и развитие международных направлений закупок.
Навыки
- Английский язык
- Работа с поставщиками
- ВЭД
- Заключение договоров
- Закупка товаров и услуг
- Контроль поставок
- Планирование закупок
- Организаторские навыки
- Логистика поставок
- Деловая коммуникация
- 1С: Управление Закупками