Офис-менеджер (м. Алтуфьево)

О компании
«Бизнес Монолит» работает с 2000 года. Мы поставляем оборудование для прачечных и химчисток по всей России и входим в пятёрку крупнейших компаний отрасли.
Команда небольшая - 16 человек. Многие работают по 5–8 лет. Здесь ценят порядок, аккуратность и спокойную рабочую атмосферу.

Что нужно делать

• следить за бесперебойной работой офиса: закупка воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров;

• вызывать мастеров и подрядчиков, контролировать уборку и исправность техники;

• принимать и распределять входящие звонки и почту;

• вести документооборот: регистрация корреспонденции, оформление первички (счета, акты, накладные), передача документов бухгалтеру;

• вести табель рабочего времени, собирать отчётность по отделам;

• работать с сервисными инженерами: заносить акты, отслеживать оплаты и корректность документов;

• контролировать выставленные и оплаченные счета;

• оформлять командировки: заказывать билеты, бронировать проживание, собирать авансовые отчёты;

• помогать руководителю в административных задачах;

• участвовать в организации корпоративных встреч и внутренних мероприятий.

Мы ищем человека, который

• пунктуален, собран и внимателен к деталям;

• спокойно общается с людьми и умеет решать вопросы без конфликтов;

• не ждёт указаний, а сам видит, что нужно сделать;

• ответственно относится к срокам и доводит дела до конца;

• аккуратен в документах и любит, когда всё на своих местах.

Что нужно знать и уметь

• опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года;

• уверенное владение Excel, Word и корпоративной почтой;

• базовые навыки 1С м CRM — как плюс;

• грамотная речь, доброжелательность, внимательность.

Условия

Оформление по ТК РФ с первого дня.

Полный рабочий день, график: с 8:45 до 18:30.

Офис рядом с м. Алтуфьево (БЦ «Депо»).

Испытательный срок — доход 70 000 ₽ на руки.

После испытательного срока — доход 80 000 ₽ на руки.

Зарплата выплачивается трижды в месяц: аванс, оклад и премия.

После испытательного срока — компенсация парковочного места.

Уютный офис, стабильная компания, понятные задачи

Кому подойдёт эта работа
Тем, кто любит порядок и получает удовольствие, когда всё под контролем: документы разложены, техника работает, сотрудники спокойны, а руководитель не отвлекается на мелочи.

Менеджер вакансии
Чернова Анастасия