Главный специалист отдела административно-документационного обеспечения бизнеса

1. Сбор первичных документов для ведения бухгалтерского учета (получение описей ПУД, КРПР и описей договоров)

2. Контроль оформления полноты первичных документов по операциям административно-хозяйственной деятельности Филиала (визуальная сверка полученных оригиналов со скан образами в 1С, в случае выявления расхождения, описи возвращаются ответ. исполнителям для устранения замечаний)

3. После визуальной сверки всех документов в описях проставляется признак «получено» и опись акцептовывается.

4. Еженедельное формирование отчета по контролю предоставления описей ПУД и Договоров.
5. Ежемесячное формирование сшива документов для дальнейшей передачи в ЦАБ.
6. Заведение счетов на оплату платежей в АХД 1С
7. Заведение УПД, товарных накладных для получения товаров и услуг в АХД 1С
8. Прием, сканирование и перенаправление документов (договора, ПУД, иные док-ты) по сопровождению договоров аренды помещений под банкоматы в филиалах в ОЦ ДЗТП

• Регистрации входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота
• Регистрация исполнительных листов, судебных приказов, запросов 3-их лиц по счетам физических и юридических лиц (УМВД, Нотариальные конторы, Прокуратура, ФСБ, Следственный Комитет, Администрация, МВД, конкурсные управляющие, аудиторские компании)
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками
• Взаимодействие с почтовыми курьерами
• Замещение на время отпуска архивариуса

• Исполнительность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость.
• Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя.
• Соблюдение дресс-кода (белый верх, темный низ).
• Готовность к командировкам 2-3 в год .