Координатор отдела продаж

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Координирование повседневной деятельности отдела продаж, охватывающего более десяти направлений бизнеса.
- Обеспечение полного цикла обработки поступающих заявок, контроль правильности ценообразования, подготовку счетов-фактур, разработку коммерческих предложений, заключение договоров и мониторинг состояния дебиторской задолженности.
- Контроль своевременности оплаты счетов, проведение регулярных сверок расчетов с контрагентами и оформление документов для осуществления взаимозачетов.
- Активное взаимодействие с представителями всех ключевых подразделений организации: руководством, финансовыми специалистами, сотрудниками бухгалтерии, логистического подразделения, склада, отдела закупок, маркетинга, технической поддержки и др., обеспечивая эффективное выполнение операций и выпуск продукции.
- Опыт работы с основными корпоративными системами управления информацией: CRM, Microsoft Office (Excel, Outlook).
- Подготовка регулярных отчетов по основным показателям эффективности отдела продаж.
- Постоянная работа в условиях максимальной нагрузки, эффективная обработка большого количества одновременно выполняемых задач, высокий уровень внимания к деталям и быстрота реакции на изменения ситуации.

Учет документов отдела продаж, архивация их и загрузка копий в систему Битрикс. В случае отсутствия данных документов запрашивает их предоставления у менеджеров.

• Подготовка ценовых спецификаций для ключевых клиентов
  - Составление мониторингов
  - Ведение фонда развития продаж
  - Контроль и аналитика KPI
  - Формирование потребностей по продукту
  - Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению менеджера по продажам
  - Подведение итогов по активностям
  - Контроль отгрузки продукции клиентам
  - Контроль дебиторской задолженности
  - Информирование ключевых клиентов о проводимых акциях
  - Выявление причин нарушения условий договоров, принятие мер по их устранению и предупреждению
  Подготовка задания на командировку для менеджеров.
  Своевременное внесение в карточку контрагента в Битрикс копии документов.

• Подготовка коммерческих предложений, счетов на оплату и договоров, реализаций.

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

  Координатор отдела продаж несет ответственность за:
  Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
  Несоблюдение трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
  Недостоверную информацию о состоянии документооборота в отделе продаж.
  Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя отдела или лиц их замещающих.

Требования:

-Знание 1С (комплексная автоматизация)

• активность;
• ответственность;
• обучаемость;
• исполнительность;

• Рабочий день 5/2, с 8.30 до 17.00
• Официальное трудоустройство